PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

by Ahyat Renaldi on 12:04 PM, 04-Oct-12

Category: Universitas Terbuka

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN BALAI PENELITIAN TANAMAN
REMPAH DAN OBAT PENDAHULUAN Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi sangat
berkembang dengan pesat. Hal ini menyebabkan
kebutuhan akan informasi semakin meningkat.
Para pengelola dan pengguna informasi bersaing
untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat
dan akurat. Perpustakaan sebagai salah satu sumber infromasi
diharapka dapat mengumpulkan, mengolah,
mengemas dan menyajikan informasi dengan
cepat. Kegiatan pengolahan bahan pustaka
merupakan salah satu bagian utama dalam proses
pengemasan dan penyajian informasi. Kegiatan ini bertujuan agar para pengguna perpustakaan dapat
memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan
mudah.
Dalam menjalankan semua kegiatan perpustakaan,
peran sumber daya manusia sangat penting maka
diperlukan sumber daya manusia yang professional dan handal dalam bidang
perpustakaan, dokumentasi dan informasi PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
Dalam pengadaaan bahan pustaka, Perpustakaan
Balittro mendapat wewenang pembelian dan
pembayaran dalam skala besar/pihak ketiga
karena tugas pengadaan baik berupa barang-
barang ataupun bahan pustaka dilakukan oleh Sub Bagian Tata Usaha. Perpustakaan hanya berhak
mengusulkan bahan pustaka tersebut yang
dibutuhkan yang terlebih dahulu menyebarkan
angket kepada para peneliti/kelompok peneliti
bahan pustaka apa yang dibutuhkan.
Adapun perolehan bahan pustaka di Perpustakaan Balittro dilakukan dengan berbagai cara yaitu
dengan cara :
1.Pembelian. Biaya pembelian biasanya berasal
dari anggaran proyek. Pengadaan bahan pustaka
dilakukan oleh perpustakaan yang langsung dibeli
dari distributor atau toko buku yang sebelumnya melakukan penyebaran angket bahan pustaka
yang dibutuhkan oleh para peneliti
2.Hadiah.
3.Tukar-menukar. Tukar menukar bahan pustaka
dilakukan antar perpustakaan atau instansi
Departemen Pertanian atau yang berhubungan langsung dengan Balittro.
Tabel 1. Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan
Balittro dalam 3 tahun terakhir
(000)
No. Bahan Pustaka 2004 2005 2006
Judul Eks Anggaran Judul Eks Anggaran Judul Eks Anggaran (Rp)
1. Jurnal Ilmiah Luar Negeri 4 12 38.000 6 50 48.000
7 50 48.000
2. Tex Book (buku Literatur) 65 65 50.000 69 80
50.000 55 59 50.000
3. Tabloid 1 50 2.000 1 50 2.000 1 50 2.000 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
BALITTRO
Kegiatan pengolahan bahan pustaka merupakan
salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan
oleh suatu perpustakaan sebelum melakukan
kegiatan pelayanan kepada pengguna. Kegiatan pengolahan bahan pustaka bertujuan untuk
memudahkan penemuan kembali bahan pustaka
tersebut.
Pengolahan bahan pustaka merupakan langkah
yang harus dilakukan dalam suatu perpustakaan,
sejak bahan pustaka dating ke perpustakaan sampai saat siap untuk dimanfaatkan atau
dipinjam oleh pemakai. Menurut teori yang diperleh
setaiap bahan pustaka yang masuk menjadi milik
perpustakaan,oleh karena itu bahan pustaka
tersebut harus diinventarisasi/registrasi. Pencatat
bahan pustaka biasanya dilakukan pada buku induk,yaitu buku folio bergaris yang dibagi ke
dalam kolom-koom untuk mencatat identitas
bahan pustaka.
Kegunaan dari buku induk tersebut adalah untuk
mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki baik
menurut judul maupun ekspemplar. Di bagian Perpustakaan Balittro koleksi buku dicatat 2
eksemplar saja untuk buku yang sama, dengan
alasan untuk efisiensi tenaga dan waktu.
Pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang
dilaksanakan setelah bahan pustaka tersebut
selesai diproses oleh tim pengadaan atau penerimaan, adapun uraian kerja pengolahan
bahan pustaka di perpustakaan Balittro adalah
sebagai berikut :
1. Registrasi Bahan Pustaka
Registrasi bahan pustaka meliputi :
a. Mengelompokkan jenis bahan pustaka (buku teks, majalah, jurnal, bulletin, prosiding dan laporan
penelitian)
b. Pencatatan indentitas buku ke dalam buku induk
c. Indentitas bahan pustaka dengan stempel
d. Penomoran bahan pustaka berdasarkan judul
dan jumlah eksemplar. Penomoran untuk bahan pustaka dengan judul
yang sama paling banyak 2 eksemplar,dengan alas
an untuk efisiensi tempat dan tenaga. Langkah-langkah pengolahan buku teks
a. Mencatat identitas buku ke dalam buku induk
b. Membuat konsep deskripsi bibliografi
c. Menentukan tajuk subjek dan nomor klasifikasi
dengan menggunakan UDC
d. Membuat label buku pada punggung buku teks e. Peneraan stempel perpustakaan pada cover
buku, halaman pertama, halaman dua puluh atau
selang 20 halaman. Langkah-langkah pengolahan majalah, jurnal,
bulletin, prosiding dan laporan penelitian
a. Mencatat indentitas bahan pustaka ke buku
induk masing-masing bahan pustaka
b. Membuat konsep deskripsi bibliografi
c. Membuat nomor klas masing-masing bahan pustaka berdasarkan nomor urut buku datang
yang ada di buku induk.
Contoh : Untuk majalah/jurnal Luar Negeri
kodenya : ML…..
Untuk majalah/jurnal Dalam Negeri kodenya : MD….
Untuk prosiding/laporan penelitian kodenya : D…… d. Untuk majalah/jurnal dicatat ke dalam kartu
majalah yang terdiri dari kartu merah untuk
majalah luar negeri dan warna putih untuk majalah
dalam negeri. Kartu majalah terseut berisi
keterangan tentang judul majalah/jurnal, nomor
volume, tahun terbit dan ISSN. e. Membuat label/penulisan nomor panggil di atas
sampul kiri bahan pustaka tersebut
f. Peneraan stempel perpustakaan pada halaman
depan buku, halaman pertama, halaman dua puluh
selanjutnya selang 20 halaman-halaman 2. Pengkatalogan
Pengkatalogan merupakan kegiatan untuk
membuat wakil-wakil dokumen. Kegiatannya
meliputi pembuatan entri utama, jejakan,
penentuan tajuk subjek dan nomor klasifikasi. Pada
pembuatan entri utama dilakukan pada waktu registrasi. Jejakan yang dicatat adalah nama
pengarang dan subjek masing-masing maksimal 3
(tiga) jejakan. Penulisan nama pengarang
semuanya dibalik. Sarana bantu yang digunakan
dalam pengkatalogan adalah : a) Anglo American
Cataloguing Rules edisi 2 (AACR), untuk deskripsi bibliografi; b) Universal Decimal Clasification (UDC)
untuk menentukan tajuk subjek dan nomor
klasifikasi.
Kegiatan lanjutan pengkatalogan, meliputi
penyusunan kartu-kartu dalam jajaran katalog,
memberi perlengkapan fisik buku. Susunan kartu katalog berdasarkan judul, pengarang dan subjek.
Perlengkapan fisik buku terdiri dari : penempelan
label pada punggung buku dengan jarak lebih
kurang 2 cm dari tepi bawah. Apabila buku tipis,
maka label buku ditempelkan pada sampul depan.
Unsur-unsur yang terdapat pada label buku adalah nomor klasifikasi, 3 huruf pertama nama
pengarang, dan huruf pertama judul buku. Untuk
buku referensi ditambahkan huruf R diatas nomor
klasifikasi.
Contoh label buku : 3. Pengerakan/selving
Pengerakan atau selving merupakan tahap akhir
sebuah pengolahan bahan pustaka, Dalam hal
pengerakan, perpustakaan Balittro menganut
system kelompok per komoditas. Karena
Perpustakaan Balittro adalah sebuah perpustakaan khusus yang sebagai besar bidang pertanian,
maka pengerekan berdasarkan pengelompokan
jenis buku, prosiding, majalah.
Untuk kelompok text book, pengerakan dilakukan
berdasarkan nomor klasifikasi UDC, namun untuk
kelompok skripsi, tesis serta disertasi pengerakannya dalam satu lemari khusus. Koleksi
Prosiding berdasarkan nomor urut dari buku induk
barang. KESIMPULAN
1. Perolehan bahan pustaka di Perpustakaan
Balittro dilakukan dengan berbagai cara yaitu
dengan cara : Pembelian, Hadiah dan Tukar-
menukar.
2. Tahap Pengolahan bahan pustaka yaitu : registrasi bahan pustaka, pengkatalogan, labeling
serta pengerakan (selving). DAFTAR PUSTAKA Basuki, S. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. PT.
Gramedia, Pustaka Utama. Jakarta
Basuki, S. 1992. Tehnik dan Jasa Dokumentasi.
Jakarta : Gramedia Pustaka. 257 hal.
Setiarso, Bambang. 2003. Perpustakaan Khusus
dan hak memperoleh informasi. Makalah Seminar Sehari Kajian Perpustakaan Khusus dalam
mendapatkan hak informasi. Jakarta, Juli, 2003. 10
hal.
Soetaminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakaan dan
Pustakawan. Yogyakarta : Kanisius cet ke-7. 125
hal. Trimo, S. 1992. Pedoman Pelaksanaan
Perpustakaan. Bandung : Rosdakarya. 105 hal.
Yusup, Pawit M. Pedoman Praktis mencari
informasi. Bandung : Rosdakarya. 144 hal.

Share on Facebook Share on Twitter

Comments

No comments yet. Why not make the first one!

New Comment

[Sign In]
Name:

Comment:
(You can use BBCode)